Założenie stowarzyszenia zwykłego to proces, który pozwala na formalne zorganizowanie grupy osób w celu realizacji wspólnych zainteresowań lub celów. Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku, jak założyć stowarzyszenie zwykłe zgodnie z ustawą Prawo o stowarzyszeniach:
Krok 1: Zebranie grupy założycielskiej
Zbierz grupę minimum trzech osób - Pierwszym krokiem jest zebranie co najmniej trzech osób, które chcą założyć stowarzyszenie i będą jego członkami założycielami.
Krok 2: Opracowanie regulaminu
Sporządzenie regulaminu stowarzyszenia - Grupa założycielska musi opracować regulamin, który określa cele działania, zasady funkcjonowania oraz struktury organizacyjne stowarzyszenia.
Zawartość regulaminu - Regulamin powinien zawierać co najmniej: nazwę stowarzyszenia, siedzibę, cele działania, zasady nabywania i utraty członkostwa, prawa i obowiązki członków oraz zasady reprezentowania stowarzyszenia.
Krok 3: Zorganizuj Walne Zebranie Członków
Zwołaj walne zebranie członków nowopowstałego stowarzyszenia zwykłego, aby podjąć uchwałę o założeniu stowarzyszenia, a także o zatwierdzeniu regulaminu stowarzyszenia i wyborze Przedstawiciela Stowarzyszenia/Zarządu/Komisji Rewizyjnej. Rekomendujemy przygotowanie z zebrania dwóch kompletów podpisanych uchwał oraz protokołu, wtedy jeden pozostanie w dokumentacji stowarzyszenia, a drugi będzie przekazany do Starostwa.
Wzory uchwał wraz z protokołem
Wzór regulaminu
Wzór uchwały o wyborze Przedstawiciela Stowarzyszenia
Krok 4: Złożenie dokumentów do Starostwa Powiatowego
Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale w jednym egzemplarzu i podpisane przez przedstawiciela albo wszystkich członków zarządu stowarzyszenia zwykłego.
Aby stowarzyszenie zwykłe zostało wpisane do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, przedstawiciel albo zarząd musi złożyć:
• wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych,
Wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych
• regulamin działalności,
• protokół z Walnego Zebrania Członków wraz z listą obecności,
• uchwałę o założeniu stowarzyszenia zwykłego,
• uchwałę o zatwierdzeniu regulaminu działalności,
• uchwałę o wyborze przedstawiciela albo Zarządu stowarzyszenia zwykłego,
• uchwałę o wyborze Komisji Rewizyjnej (jeśli dotyczy),
• listę założycieli zawierającą ich imiona i nazwiska, daty i miejsca urodzenia, adresy zamieszkania oraz własnoręczne podpisy.
Starosta Radomszczański ma 7 dni na rozpatrzenie wniosku i wpis lub odmowę wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych. W przypadku braków formalnych, urząd może poprosić o dostarczenie brakujących dokumentów lub dokonanie poprawek w ciągu 14 dni od wezwania.
Krok 5: Uzyskanie Numeru REGON i NIP
Po otrzymaniu informacji o wpisie do ewidencji, stowarzyszenie musi uzyskać numer REGON w Głównym Urzędzie Statystycznym oraz numer NIP w Urzędzie Skarbowym.
Aby uzyskać numer REGON:
1. Wypełnij wniosek o numer REGON - Formularz wniosku
2. Złóż wniosek w Urzędzie Statystycznym - Można tego dokonać osobiście w najbliższym Urzędzie Statystycznym:
o Urząd Statystyczny w Łodzi, ul. Suwalska 29, 93-176 Łódź
o Oddział Urzędu Statystycznego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 65, 97-300 Piotrków Trybunalski
3. Alternatywnie, wyślij wniosek przez ePUAP:
o Wejdź na stronę: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/104i9bxqoc
o Kliknij "załatw sprawę" i zaloguj się na profil przedstawiciela lub prezesa stowarzyszenia.
o Załącz wypełniony wniosek o REGON dla nowopowstałego stowarzyszenia z naszymi danymi i podpisz go podpisem zaufanym.
Aby zdobyć numer NIP, należy:
1. Wypełnić wniosek NIP-2 - Formularz wniosku
2. Złożyć wniosek w urzędzie skarbowym - Wniosek należy przynieść do urzędu skarbowego w Radomsku, ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko.
Pamiętaj, że dopełnienie powyższych formalności jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania stowarzyszenia zgodnie z przepisami prawa.
Krok 6: Otwarcie Rachunku Bankowego
Kolejnym krokiem jest otwarcie rachunku bankowego, co jest niezbędne do prowadzenia działalności finansowej stowarzyszenia.
Dodatkowe uwagi
• Obowiązkiem stowarzyszeń zwykłych jest prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości. Stowarzyszenie może prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, jednak musi zgłosić ten fakt w odpowiednim terminie w Urzędzie Skarbowym.
• Stowarzyszenie zwykłe musi składać coroczne sprawozdanie finansowe do Krajowej Administracji Skarbowej (15 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, nie później niż 15 lipca każdego roku) oraz coroczne sprawozdanie CIT-8 (do 31 marca każdego roku) do Ministerstwa Finansów, nawet jeśli w danym roku brak jest obrotów w księgach rachunkowych stowarzyszenia.
• Wszelkie zmiany w stowarzyszeniu, podejmowane w formie uchwał muszą być zgłaszane do Starosty Radomszczańskiego w ciągu 14 dni od daty podjęcia uchwały.
